🔒Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.

Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben in Kontaktformularen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Happy Kids e.V.
Kaiserwiese 12
59872 Meschede
Deutschland

E-Mail: info@happykidsev.de

Vertreten durch:
Tina Virkus, 1. Vorsitzende
Maike Springer, 2. stellvertretende Vorsitzende

3. Hosting durch IONOS

Unsere Website wird bei IONOS gehostet.

Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten und Missbrauch vorzubeugen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Mit IONOS besteht – soweit erforderlich – eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung ist daran zu erkennen, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Dadurch können Daten, die über diese Website übermittelt werden, grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten.

Dazu können gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit dir.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit einer Mitgliedschaft, Unterstützung, Partnerschaft, einem Sponsoring oder einem sonstigen vorvertraglichen bzw. vertraglichen Anliegen zusammenhängt.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden nicht ohne deine Einwilligung an Dritte weitergegeben. Sie werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt deiner Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit dir und zur Bearbeitung deines Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Mitgliedschaft, Beitrittserklärung und SEPA-Lastschrift

Wenn du Mitglied bei Happy Kids e.V. werden möchtest und uns eine Beitrittserklärung übermittelst, verarbeiten wir die dort angegebenen personenbezogenen Daten zur Mitgliederverwaltung.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Vorname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Beginn der Mitgliedschaft
• Bankverbindung
• SEPA-Mandatsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft und zur Verwaltung des Vereins.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bank- und SEPA-Daten werden ausschließlich zur Beitragsverwaltung und zum Einzug des Mitgliedsbeitrags verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für den Zahlungsverkehr erforderlich ist, zum Beispiel an das beauftragte Kreditinstitut.

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

8. Möglichmacher / ehrenamtliche Mitarbeit

Wenn du uns ehrenamtlich als Möglichmacher:in unterstützen möchtest und uns eine entsprechende Erklärung übermittelst, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten zur Organisation, Planung und Durchführung der ehrenamtlichen Tätigkeit.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Vorname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Einsatzbereiche
• Verfügbarkeit
• freiwillige Angaben zum Notfallkontakt
• Angaben zu Foto- und Medienfreigaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation der ehrenamtlichen Mitarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit eine Einwilligung zur Foto- und Mediennutzung erteilt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Partner, Sponsoren und Unterstützer

Wenn du oder dein Unternehmen Happy Kids e.V. als Partner, Sponsor oder Unterstützer kontaktierst oder eine Partner- und Sponsoringerklärung übermittelst, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme, Verwaltung und Durchführung der Zusammenarbeit.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name / Firma
• Ansprechpartner:in
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Website
• Art und Umfang der Unterstützung
• Logo- oder Namensfreigaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit eine Veröffentlichung von Name, Logo oder Bildern vereinbart oder erlaubt wird, erfolgt dies auf Grundlage der erteilten Einwilligung oder der getroffenen Vereinbarung.

10. Spenden

Wenn du Happy Kids e.V. durch eine Spende unterstützt, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsdaten
• Betrag der Spende
• Verwendungszweck
• Angaben zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der Spende, zur Vereinsverwaltung und gegebenenfalls zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.

11. Downloads und PDF-Dateien

Auf unserer Website stellen wir Dokumente wie Beitrittserklärungen, Möglichmacher-Erklärungen oder Partner- und Sponsoringerklärungen als Download bereit.

Beim Abruf dieser Dateien können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Abrufs
• aufgerufene Datei
• verwendeter Browser

Diese Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Dateien und zur Sicherstellung des Websitebetriebs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Bilder und Galerie

Auf unserer Website zeigen wir Bilder von Veranstaltungen, Aktionen und Vereinsmomenten.

Soweit Personen auf Bildern erkennbar sind, verwenden wir diese Bilder nur, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine sonstige rechtliche Grundlage besteht.

Bei Kindern achten wir besonders auf den Schutz der Persönlichkeitsrechte. Bilder von Kindern veröffentlichen wir nur mit entsprechender Einwilligung der Sorgeberechtigten oder in einer Form, bei der keine identifizierende Darstellung erfolgt.

Die Veröffentlichung erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins, zur Darstellung unserer Arbeit und zur Information über unsere Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sein, wenn eine Einwilligung erteilt wurde. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Diese sind erforderlich, damit die Website funktioniert und sicher dargestellt werden kann.

Soweit darüber hinaus nicht notwendige Cookies oder Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung.

Du kannst deine Cookie-Einstellungen über den auf der Website eingesetzten Cookie-Hinweis verwalten und ändern.

14. Cookies und Einwilligung nach § 25 TDDDG

Für das Speichern von Informationen auf deinem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ist grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich.

Eine Ausnahme gilt nur, wenn dies unbedingt erforderlich ist, um einen von dir ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen oder die Übertragung einer Nachricht zu ermöglichen.

Soweit wir zukünftig nicht notwendige Cookies, Trackingdienste, Analysewerkzeuge, eingebettete externe Inhalte oder vergleichbare Technologien einsetzen, erfolgt dies nur nach deiner vorherigen Einwilligung.

15.IONOS WebAnalytics

Unsere Website verwendet den Analysedienst IONOS WebAnalytics der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

IONOS WebAnalytics dient der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Referrer-URL
• aufgerufene Website oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• verwendeter Gerätetyp
• Zeitpunkt des Zugriffs

IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies. Die beim Aufruf der Website übermittelte IP-Adresse wird nach der Übermittlung unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung, technischen Optimierung und sicheren Bereitstellung unserer Website.

16. Onlineshop über IONOS eCommerce und Ecwid

Unser Onlineshop wird über IONOS eCommerce bereitgestellt. Im Rahmen der Nutzung des Shops und der Abwicklung von Bestellungen werden die von dir eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Die technische Shopplattform wird von Ecwid bereitgestellt. Anbieter ist Ecwid, Inc., 687 South Coast Highway 101, Suite 239, Encinitas, Kalifornien 92024, USA.

Ecwid verarbeitet die für den Betrieb des Onlineshops erforderlichen Shop-, Kunden- und Bestelldaten. Dazu können auch technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Seitenaufrufe und Verkehrsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Onlineshops sowie zur Durchführung und Abwicklung von Bestellungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit die sichere technische Bereitstellung betroffen ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Verarbeitung von Daten kann auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Nach Angaben von Ecwid werden für internationale Datenübermittlungen geeignete Garantien, insbesondere die von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln, eingesetzt.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• bestellte Artikel und gewählte Produktvarianten
• Angaben zu Wunschfarben, Wunschgrößen oder Personalisierungen
• Rechnungs- und Lieferadresse
• Zahlungsart und Zahlungsstatus
• Bestellnummer und Bestelldatum
• technische Zugriffsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung deiner Bestellung, zur Zahlungsabwicklung, zur Lieferung der Ware sowie zur Bearbeitung möglicher Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

17. Zahlungsabwicklung

Für die Bezahlung deiner Bestellung stehen verschiedene Zahlungsarten zur Verfügung. Abhängig von der gewählten Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet und gegebenenfalls an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Zahlung über PayPal

Bei einer Zahlung über PayPal werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den Zahlungsdienstleister PayPal übermittelt.

Anbieter ist:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsbetrag, Bestellnummer, Zahlungsstatus sowie weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und zur Abwicklung der Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die weitere Verarbeitung der Daten durch PayPal gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Vorkasse per Banküberweisung

Bei einer Zahlung per Vorkasse beziehungsweise Banküberweisung verarbeiten wir insbesondere deinen Namen, die Bankverbindung, den überwiesenen Betrag, den Verwendungszweck und den Zahlungsstatus.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung deiner Bestellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Zahlungsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die vorgeschriebene Dauer gespeichert.

18. Versand und Lieferung

Zur Lieferung deiner Bestellung übermitteln wir die für den Versand erforderlichen Daten an das von uns beauftragte Versandunternehmen.

Der Versand erfolgt grundsätzlich über:

DHL Paket GmbH
Sträßchensweg 10
53113 Bonn
Deutschland

Zu den übermittelten Daten gehören insbesondere:

• Name der empfangenden Person
• Lieferanschrift
• gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, sofern dies für die Versandankündigung oder Zustellung erforderlich ist
• Sendungs- und Bestelldaten

Die Datenübermittlung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung deiner Bestellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer freiwillig für eine Versandankündigung angegeben und an DHL übermittelt wird, erfolgt dies nur, soweit es für den gewünschten Versandservice erforderlich ist.

Für die weitere Verarbeitung der Daten durch DHL gelten die Datenschutzbestimmungen von DHL. DHL verarbeitet elektronisch übermittelte Sendungsdaten unter anderem für Transport, Zustellung und Sendungsverfolgung

19. Social-Media-Links

Auf unserer Website können Links zu Social-Media-Profilen von Happy Kids e.V. eingebunden sein, zum Beispiel Facebook oder Instagram.

Wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen sind die Betreiber der jeweiligen Plattform verantwortlich.

Wir verwenden auf unserer Website keine automatisch eingebetteten Social-Media-Feeds, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

20. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung eines Anliegens erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder dies zur Durchführung der Mitgliedschaft, ehrenamtlichen Tätigkeit, Partnerschaft, Spendenabwicklung oder Vereinsverwaltung notwendig ist.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne deine Einwilligung.

21. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert. Danach werden sie gelöscht oder gesperrt.

22. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung deiner Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an:

info@happykidsev.de

23. Widerspruchsrecht

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn du Widerspruch einlegst, werden wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

24. Widerruf einer Einwilligung

Wenn du uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt hast, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

25. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

26. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Angebote oder gesetzliche Vorgaben ändern.

Stand: 07/2026